W Timeflow priorytetem jest ochrona prywatności wszystkich osób korzystających z naszych usług coachingowych, szkoleń z produktywności oraz programów mentorskich dla liderów biznesu. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, przetwarzamy, przechowujemy i chronimy dane osobowe, zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi przepisami, w tym RODO.
Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celach związanych z realizacją wybranych usług. Przy zapisie na webinarium, konsultację indywidualną lub udział w szkoleniu grupowym zbieramy imię, nazwisko, stanowisko, firmę, numer telefonu oraz adres e-mail. Informacje te są niezbędne do przygotowania spersonalizowanych materiałów, potwierdzenia udziału oraz zapewnienia efektywnej komunikacji przed, w trakcie i po zakończeniu programu.
Administrator danych osobowych to Timeflow z siedzibą w Poznaniu przy Placu Wolności 18. Jako administrator stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające najwyższy poziom bezpieczeństwa. Dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, szyfrowanych i chronionych przed nieautoryzowanym dostępem. Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa oraz szkolenia personelu w zakresie ochrony danych.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda wyrażona podczas rejestracji (np. poprzez zaznaczenie pola w formularzu) lub konieczność wykonania umowy, której stroną jest uczestnik programu. W przypadku webinariów i konsultacji online dane są przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji usługi oraz przez okres wymagany do celów rozliczeniowych i ewentualnych roszczeń – nie dłużej niż 5 lat od zakończenia współpracy.
Uczestnicy mają pełne prawa wynikające z RODO: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. W celu realizacji tych praw wystarczy kontakt z nami za pośrednictwem danych podanych w sekcji Kontakt. Na żądanie usuwamy dane niezwłocznie, o ile nie istnieją inne podstawy prawne do ich dalszego przechowywania.
W ramach programów coachingowych mogą być rejestrowane sesje wideo lub audio – wyłącznie za wyraźną, odrębną zgodą uczestnika i wyłącznie w celach szkoleniowych (np. analiza technik komunikacji). Materiały te są przechowywane w sposób bezpieczny, dostępny tylko dla trenera i uczestnika, a po zakończeniu programu są trwale usuwane.
Nie przekazujemy danych osobowych podmiotom trzecim, z wyjątkiem zaufanych dostawców usług wspierających naszą działalność (np. platformy do webinariów, systemy CRM), którzy działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązani do zachowania poufności. Nie sprzedajemy, nie wymieniamy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych.
Timeflow regularnie aktualizuje politykę prywatności, aby odzwierciedlała zmiany w ofercie usługowej oraz ewolucję przepisów. Wszelkie modyfikacje są publikowane na tej stronie z wyraźnym wskazaniem daty ostatniej aktualizacji. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z dokumentem, szczególnie przed zapisem na nowe programy.
Dziękujemy za zaufanie, jakim obdarzają nas liderzy i zespoły w procesie transformacji zarządzania czasem. Bezpieczeństwo i przejrzystość danych to fundament naszej działalności.